Western Explorer (16 dagen)

Hertz Canada

TARIEVEN:

U kunt bij Hertz kiezen uit 2 verschillende soorten tarieven: Hertz Canada Standaard pakket en Hertz Canada Premium pakket.

INBEGREPEN BIJ DE HUURPRIJS:
• HERTZ STANDAARD: Tarief inclusief ongelimiteerde kilometers, LDW, uitgebreide aansprakelijkheidsverzekering, airport fees alsmede lokale belastingen en lokale toeslagen
• HERTZ PREMIUM: Tarief inclusief ongelimiteerde kilometers, LDW, uitgebreide aansprakelijkheidsverzekering, maximaal 4 extra bestuurders, de 1e tank benzine, airport fees alsmede lokale belastingen en lokale toeslagen

NIET INBEGREPEN BIJ DE HUURPRIJS:

• Eventuele extra verzekeringen
• Lokaal te huren extra's
• Benzine (m.u.v. 1 tank bij de Hertz PREMIUM tarieven)
• Overige toeslagen zoals achterlatingskosten, e.d. (ter plaatse te voldoen)

LEEFTIJDEN:

De huurder van de auto dient tevens de (hoofd)bestuurder te zijn. De minimum leeftijd bedraagt 20 jaar. Er wordt een toeslag berekend voor de hoofdbestuurder die jonger is dan 25 jaar: CAD 20 per dag excl. salestax. Deze toeslag dient te worden voldaan aan Hertz op het moment van het ophalen van het voertuig. Een bestuurder van 20 t/m 24 jaar dient verplicht de hoofdbestuurder te zijn van het voertuig en in het bezit te zijn van een eigen creditcard. Voor categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan geldt een minimum leeftijd van 25 jaar.

EXTRA BESTUURDER(S):

Naast de hoofdbestuurder mogen ook extra bestuurders de huurauto besturen, mits deze op het huurcontract worden vermeld en tenminste 25 jaar of ouder zijn. Voor extra bestuurders geldt een toeslag van CAD 13,50 per dag met een maximum van CAD 189 per huurperiode. Indien u het Hertz PREMIUM pakket boekt, dan zijn deze toeslagen reeds inbegrepen tot een maximum van 4 extra bestuurders. Indien de extra bestuurder tevens binnen de categorie jongere bestuurder valt (dat wil zeggen tussen 20 en 25 jaar) worden beide toeslagen berekend.

RIJBEWIJS:

Elke bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht en ook niet nodig. Mocht u dit toch wel wensen mee te nemen, dan kunt u een dergelijk rijbewijs verkrijgen bij de ANWB. Het internationale rijbewijs is een extra bewijs en geen vervanging van uw Nederlandse rijbewijs. U dient derhalve altijd uw Nederlandse rijbewijs mee te nemen.

CREDITCARD:

U dient in het bezit te zijn van een creditcard op naam van de hoofdhuurder, tevens bestuurder van de auto. Het verhuurstation zal bij het ophalen van de auto een afdruk maken van uw creditcard als borg voor de extra kosten van uw autohuur. U ondertekent de slip van uw creditcardafdruk en bij het inleveren van de huurauto wordt het definitief te betalen bedrag vastgesteld (zie ook: INLEVEREN VAN UW HUURAUTO).

CONTRACT/VOORWAARDEN:

De uitgebreide (verzekerings-)voorwaarden zijn op het verhuurstation beschikbaar. Vraagt u ernaar bij het in ontvangst nemen van uw auto. Alle rechten op verzekering vervallen indien de bestuurder heeft gehandeld in strijd met de in het huurcontract aangegeven voorwaarden zoals rijden onder invloed, zonder (deugdelijk) rijbewijs, etc.

HUURAUTO:

Reserveringen worden uitsluitend op basis van een klasse auto geaccepteerd. De vermelde automerken zijn louter als voorbeeld gegeven en kunnen door een soortgelijke auto uit eenzelfde klasse worden vervangen. Indien een bepaalde autoklasse op het moment van het ophalen van de huurauto niet voorradig is, is Hertz uitsluitend verplicht tot het geven van een auto uit een hogere klasse, zonder bijbetaling. U ontvangt geen vergoeding voor eventuele hogere kosten die kunnen ontstaan door bijvoorbeeld extra benzineverbruik, etc. Noch het autoverhuurbedrijf noch Aeroglobe International zijn in dit geval verantwoordelijk voor deze ontstane meerkosten. Besluit u ter plaatse vrijwillig een auto uit een hogere klasse te nemen dan moet u een toeslag betalen. Hierbij wordt uitgegaan van de ter plaatse geldende tarieven (die doorgaans hoger uitvallen dan de door ons gehanteerde speciale tarieven).

BAGAGE:

Let u op met het aantal koffers dat u meeneemt. De bagageruimte in de meeste huurauto's is beperkt! Een auto geschikt voor vier personen is in het algemeen niet geschikt voor ook nog eens vier koffers. Een auto uit een hoge categorie houdt niet altijd een auto met meer bagageruimte in, daar ook luxe uitgevoerde auto's vaak een kleine bagageruimte hebben. Als u met drie of vier personen in een auto reist, is het aan te raden om (reis)tassen mee te nemen in plaats van koffers. Let u er vooral ook op dat de ruimte voor bagage in een Luxury Van beperkt is, zeker indien u met 7 personen reist.

OPHALEN VAN UW HUURAUTO:

Bij aankomst in Canada kunt u gebruik maken van de gratis shuttle van de desbetreffende verhuurmaatschappij van de luchthaven naar het verhuurstation. Houdt u de volgende documenten gereed:
• uw autohuurvoucher
• uw rijbewijs en dat van de eventuele extra bestuurders
• uw creditcard
• uw paspoort
Bij het in ontvangst nemen van de auto wordt het huurcontract opgemaakt. U tekent voor akkoord van hetgeen hierop wordt vermeld. Overtuigt u zich ervan dat de verzekeringen die u niet wenst, niet alsnog staan vermeld (zie hieronder: VERZEKERINGEN) en zet u hierbij zeker GEEN paraaf voor akkoord.

Ditzelfde geldt voor een 'upgrading' naar een hogere autoklasse, die u mogelijk zal worden aangeboden. Zodra u hiervoor tekent, gaat u vrijwillig akkoord en moet u ervoor betalen. Achteraf reclameren in Nederland is bijzonder moeilijk en leidt over het algemeen niet tot restitutie van deze kosten. Let er echter op dat extra's die reeds bij het door u betaalde huurbedrag zijn inbegrepen wel op de rental agreement worden vermeld. Op de huurovereenkomst worden de onderdelen die u accepteert met “accept” aangegeven en de onderdelen die u niet accepteert met “decline”. U zet uw paraaf bij alle onderdelen.
Kijk ook vóór het tekenen van het huurcontract de auto goed na op eventuele gebreken. Laat voorkomende gebreken (bijvoorbeeld een deukje) op het contract aantekenen en controleer of alles compleet is: krik, dopsleutel en reservewiel.

HUURPERIODE

De datum van ophalen van de auto bepaalt het tarief voor de gehele huurperiode. Minimaal 2 dagen en maximaal 62 dagen. Wilt u een auto huren voor een langere periode, dan dienen er twee reserveringen te worden gemaakt en krijgt u derhalve ook twee vouchers. Eventuele one-way toeslagen worden doorberekend. Bij de huur van een auto wordt 1 dag beschouwd als een periode van 24 uur (etmaal). Wanneer u de auto derhalve op dag 1 om 09.00 uur ophaalt en op dag 2 om 09.00 uur weer inlevert, wordt u slechts 1 huurdag in rekening gebracht. Bij overschrijding van de overeengekomen huurperiode worden de extra uren of dagen lokaal in rekening gebracht. Datzelfde geldt indien u ter plaatse besluit de auto langer te huren. U betaalt dan het normale lokale tarief (dat gewoonlijk hoger is dan de door ons aangeboden speciale tarieven).

BENZINE:

De tarieven zijn altijd exclusief benzine. Benzine is in de Verenigde Staten aanzienlijk goedkoper dan in Nederland en afhankelijk van de staat waar u bent varieert deze van ongeveer CAD 0,90 per liter tot ongeveer CAD 1,00 per liter. De huurauto wordt met een volle tank geleverd. U dient uw auto met een gevulde tank ook weer in te leveren bij het verhuurstation. Als u dit niet doet zal de verhuurmaatschappij de tank vullen tegen een vast tarief per gallon of per liter. Dit bedrag zal worden afgeboekt van uw creditcard.

Indien u het Hertz PREMIUM heeft geboekt, heeft u dit bedrag al vooruitbetaald en kunt u de auto met een (bijna) lege tank inleveren. Dit betekent voor u een stukje gemak, omdat u aan het einde van de reis niet naar een tankstation hoeft te zoeken. Let wel: eventuele benzine die u nog over heeft, wordt niet vergoed!

Indien u het Hertz Standaard verzekeringspakket heeft geboekt dan wordt u bij het ophalen van de huurauto de optie aangeboden om de “Fuel Purchase Option (=FPO)” af te sluiten. U wordt in dat geval belast voor een volle tank benzine en mag u de auto met een zo leeg mogelijke tank weer inleveren.

VERZEKERINGEN:

AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING: Bij de autohuur is een aansprakelijkheidsverzekering inbegrepen met een dekking tot CAD 1 miljoen per schadegeval voor derden.

SCHADEVERZEKERING: Bij de huurprijs is een schadeverzekering inbegrepen. Deze verzekering wordt Loss Damage Waiver (LDW) genoemd en vrijwaart u van financiële verantwoordelijkheid ten opzichte van de verhuurmaatschappij in geval van diefstal of schade, ongeacht wiens schuld het is (mits de bepalingen in het verhuurcontract niet zijn overtreden). U heeft bij Hertz standaard een eigen risico van CAD $ 500. U kunt deze ter plaatse afkopen d.m.v. 'DDW' (Deductible Waiver) af te sluiten tegen betaling van CA $ 11,99 per dag

EXTRA VERZEKERINGEN: Bij het ophalen van uw huurauto worden u vaak allerlei aanvullende verzekeringen aangeboden. Deze verzekeringen verlenen dekking voor medische kosten, repatriëring en/of diefstal van persoonlijke items uit de auto, etc. Indien u een goede reisverzekering heeft, is een dergelijke persoonlijke ongevallenverzekering veelal overbodig. Kijkt u thuis uw polis na of vraag informatie aan uw verzekeringsadviseur.

Hieronder een kort overzicht van de mogelijke extra verzekeringen die men ter plaatste aanbiedt:

- PAI (Personal Accident Insurance): dit is een persoonlijke ongevallenverzekering. Hiermee verzekert de huurder zich van een uitkering voor medische kosten bij blijvende invaliditeit of overlijden, als gevolg van een ongeval. Kosten bedragen op dit moment circa CAD 8 per dag.
- PERS (Premium Emergency Roadside Service): De PERS is een aanvulling op de reeds in de huurprijs inbegrepen verzekeringen en dekt kosten tot maximaal CAD 1000 van diverse zaken die daarin niet gratis voorzien worden: vervanging van autosleutels bij verlies, verschaffen van toegang bij auto op slot met de sleutel erin, vervangen of reparatie van ruiten, verwisselen van lekke band, sleepkosten, starten m.b.v. startkabels bij lege accu, levering van benzine bij lege tank (zodat u het dichtstbijzijnde benzinestation kunt bereiken). Deze PERS-verzekering wordt nietig verklaard indien bovenstaande acties benodigd zijn naar aanleiding van overtreding van de voorwaarden zoals vermeld in de verhuurovereenkomst. Kosten bedragen op dit moment circa CAD 8,99 per dag.

BELANGRIJK: De balie-employees van autoverhuurmaatschappijen ontvangen gewoonlijk provisie over extra verzekeringen die zij kunnen afsluiten. Laat u geen verzekeringen aansmeren die u niet nodig heeft, aangezien het onmogelijk is dit achteraf weer ongedaan te maken.

LOKALE EXTRA’S

Bij het ophalen van de huurauto’s kunnen we volgende extra’s worden afgenomen:

- Kinderzitje (verplicht indien u met kinderen reist): in Nederland te reserveren en ter plaatse te betalen (kosten bedragen circa CAD 14,- per dag met een maximum van CAD 98 per huurperiode plus een borgsom van CAD 100).

GPS (navigatiesysteem):

Het is niet mogelijk om bij Hertz een GPS (navigatiesysteem) bij te huren. Graag willen wij u erop attenderen dat we goede gebruikerservaringen hebben met de app “HERE WeGo” welke gratis kan worden gedownload via uw smartphone. Een andere zeer aan te raden optie is om een Canadese SIM te kopen. Zo kunt u op Schiphol (via www.airporttelecom.nl) eenvoudig en voordelig een simkaart voor Canada kopen. Hierdoor kunt u dan in Canada tijdens uw vakantie Google Maps gebruiken, daarnaast kunt u ook Whatsapp, Skype, Facetime etc. gebruiken via uw Canadese simkaart telefoon. U ontvangt bij uw reisbescheiden een vouchercode waarmee u ook nog eens 5% korting ontvangt als u uw SIM kaart aanschaft via Airport Telecom.

U ontvangt tevens bij uw reisbescheiden toegangsinformatie tot een speciale App, zodat u uw rondreis ook volgen kunt via uw eigen smartphone. Het mooie van deze app is dat u niet “online” hoeft te zijn en de “roaming” knop uit kunt laten.

LOKALE BELASTINGEN:

De huurprijzen zijn inclusief de lokale belastingen. Over extra's die niet vooraf al in Nederland zijn betaald, zoals bijvoorbeeld eventuele achterlatingskosten, extra bestuurder, toeslag jongere bestuurder, etc. wordt lokaal belasting in rekening gebracht.

AIRPORT FEE:

De toeslag die u dient te betalen voor het ophalen en/of inleveren van uw huurauto op een luchthaven is reeds in de gepubliceerde prijs inbegrepen.

BORGSOM:

Bij het in ontvangst nemen van de auto dient u een borgsom te betalen voor eventuele extra kosten boven de voucherwaarde, zoals verzekeringen, belastingen, achterlatingskosten, extra mijlen, etc. U voldoet deze borgsom door een afdruk van uw creditcard te laten maken (zie: CREDITCARD, hierboven), waarmee u een garantie geeft voor de te betalen kosten. Bij het inleveren van de huurauto wordt het definitieve te betalen bedrag vastgesteld (zie ook: INLEVEREN VAN DE HUURAUTO).
Aangezien u uw creditcard als garantie heeft afgegeven, adviseren wij u de betalingswijze bij het inleveren van de auto niet te wijzigen in een contante betaling. In negen van de tien gevallen resulteert dit in een belasting van uw creditcardrekening, die u dan achteraf weer moet laten corrigeren.

BEPERKINGEN:

Er mag met de huurauto ook in Amerika worden gereden, echter niet in Mexico, Yukon en Alaska
Er mag niet op ongeplaveide wegen worden gereden.

ONE WAY RENTALS:

Een one way rental wil zeggen dat u de auto in een andere stad kunt achterlaten dan waar u deze heeft opgehaald. Dit is bij Hertz toegestaan.

ACHTERLATINGSKOSTEN:

Indien u de auto in een andere plaats inlevert dan waar u de auto heeft opgehaald, is het mogelijk dat u daarvoor een bedrag in rekening wordt gebracht. Deze zogenaamde achterlatingskosten zijn nooit inbegrepen bij de huursom die u in Nederland vooruit heeft betaald. Bij uw reservering wordt door ons het bedrag meegedeeld dat u ter plaatse dient af te rekenen. Het bedrag is afhankelijk van de afstand tussen het ophaalstation en het afleverstation.

Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize worden de volgende achterlatingskosten berekend:
• 0-200 kilometers: CAD 50
• 201-500 kilometers: CAD 100
• 501-800 kilometers: CAD 200
• 801-1000 kilometers: CAD 350
• 1001-1301 kilometers: CAD 700
• 1301 kilometers en meer: CAD 1200

Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan worden de volgende achterlatingskosten berekend:
• 0-200 kilometers: CAD 75
• 201-500 kilometers: CAD 150
• 501-800 kilometers: CAD 300
• 801-1000 kilometers: CAD 500
• 1001-1301 kilometers: CAD 900
• 1301 kilometers en meer: CAD 1500

Houdt u er rekening mee dat u tevens sales tax dient te betalen over deze achterlatingskosten.

Bij ophalen stadsverhuurlocatie en inleveren op de luchthaven binnen dezelfde stad gelden de volgende achterlatingskosten;:
• Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize CAD 50
• Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan CAD 75

Bij ophalen en inleveren tussen luchthaven en/of stadsverhuurlocaties Calgary en Vancouver gelden de volgende speciale achterlatingskosten;
• Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize CAD 75
• Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan CAD 200

Bij ophalen en inleveren tussen luchthaven en/of stadsverhuurlocaties Toronto en Montréal gelden de volgende speciale achterlatingskosten;
• Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize CAD 75
• Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan CAD 150

Bij ophalen en inleveren tussen luchthaven en/of stadsverhuurlocaties Toronto en Québec gelden de volgende speciale achterlatingskosten;
• Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize CAD 50
• Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan CAD 100

Bij ophalen en inleveren tussen luchthaven en/of stadsverhuurlocaties Montréal en Québec gelden de volgende speciale achterlatingskosten;
• Voor de categorieën Economy, Compact, Intermediate en Fullsize CAD 50
• Voor de categorieën Midsize SUV, Standard SUV en Minivan CAD 150

INLEVEREN VAN UW HUURAUTO:

Het huurcontract is aan het eind van de autohuur uw afrekening. Controleert u de afrekening goed en laat u zich eventuele extra betalingen precies uitleggen. Vanuit Nederland informatie opvragen over een mogelijk foutieve afrekening is zeer arbeidsintensief en kan maanden in beslag nemen! Ter plaatse kost het u minder tijd. U neemt dus een bepaald risico als u de auto even snel inlevert of sleutels in een bus gooit.

RESTITUTIE:

Op (gedeeltelijk) ongebruikte vouchers en benzine wordt geen restitutie verleend. Ook indien u de auto eerder inlevert dan overeengekomen of indien u de auto niet kunt huren vanwege het feit dat u niet over de juiste papieren beschikt bij het in ontvangst nemen van de auto wordt geen restitutie verleend, dit alles ondanks mogelijke mondelinge toezeggingen van een lokale employé. Lokaal is men immers vaak niet op de hoogte van de vele voorwaarden die internationaal door Hertz worden gehanteerd.

WIJZIGINGEN VOORBEHOUDEN:

Alle in deze informatie vermelde informatie omtrent lokale tarieven, achterlatingskosten, verzekeringspremies en verzekeringsvoorwaarden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving door de verhuurder of onder invloed van lokale wetgeving worden gewijzigd. Bestudeert u dus altijd grondig het huurcontract dat u ter plaatse ontvangt.